El responsable del tratamiento de tus datos personales es CREDIT MANAGEMENT SOLUTIONS S.A., con domicilio en Florida 378, CP 1005 — Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina.
Puedes dirigirte a nuestro equipo de protección de datos en pdp@cmspeople.com para cualquier cuestión relativa a esta política o al ejercicio de tus derechos.
CMS People es un grupo con entidades en Europa, América Latina y Brasil que organizan conjuntamente congresos de la industria financiera y comparten una única base de datos de participantes. Las tres entidades actúan como responsables conjuntos del tratamiento y han suscrito un acuerdo que reparte sus obligaciones. Con independencia de ese reparto, puedes ejercer tus derechos frente a cualquiera de ellas y a través del contacto indicado arriba.
Esta política se aplica a los sitios web, plataformas de congresos, aplicaciones móviles y formularios de registro que opera CMS People, y en particular a: app.cmseventos.com, cmseventos.com, cmspeople.com, cmseurope.eu, premiobestperformance.com, openhubnews.com e innovationfieldtrip.com.
Cada evento puede disponer de un sitio propio; en todos ellos rige esta misma política.
En la mayoría de los casos, porque nos los facilitaste al inscribirte en uno de nuestros eventos, al solicitar información o al participar como orador, moderador o patrocinador.
También es posible que un tercero te haya inscrito: tu empresa, un compañero, la secretaría de un patrocinador. Cuando esto ocurre, te enviamos la confirmación de registro junto con esta política y con la posibilidad de oponerte al tratamiento antes de que el evento tenga lugar.
En ningún caso adquirimos bases de datos de terceros ni obtenemos tus datos de fuentes que no conozcas.
* Datos identificativos y profesionales: nombre y apellidos, email profesional, empresa y cargo. Son los únicos datos obligatorios para inscribirte.
* Datos de contacto adicionales: email personal y teléfono móvil, solo si decides facilitarlos.
* Datos de participación: eventos a los que has asistido, sesiones, y tu condición de asistente, orador, moderador o patrocinador.
* Datos de facturación: los necesarios para emitir la factura y registrar el pago, cuando el evento sea de pago.
* Imagen y voz: si asistes presencialmente a un evento en el que se realizan fotografías o grabaciones, en los términos del apartado 5.
* Datos técnicos: dirección IP, identificador de sesión y datos de navegación, en los términos de nuestra política de cookies.
No tratamos categorías especiales de datos. Si necesitas comunicarnos una condición de salud, una alergia alimentaria o un requisito de accesibilidad para asistir a un evento, esa información se trata únicamente con esa finalidad, se conserva hasta la finalización del evento y se elimina después.
Cada finalidad tiene su propia base jurídica y su propio plazo. Las finalidades marcadas como opcionales requieren tu consentimiento y puedes retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a tu participación en el evento.
| Finalidad | Base jurídica | Carácter | Conservación |
|---|---|---|---|
| Gestionar tu inscripción: acreditación, escarapela digital, claves de acceso, comunicaciones logísticas y avisos de cambios en el programa | Ejecución de la relación contractual derivada de tu inscripción | Necesaria para participar | Duración del evento + 3 años |
| Emitir factura y cumplir obligaciones contables y fiscales | Obligación legal | Necesaria si el evento es de pago | El plazo fiscal aplicable |
| Enviarte información sobre nuestros próximos congresos y contenidos del sector | Tu consentimiento | Opcional | Hasta que lo retires o tras 3 años sin interacción |
| Ceder tu nombre, empresa, cargo y email profesional a los patrocinadores del evento | Tu consentimiento específico | Opcional | Hasta que lo retires |
| Permitir que un patrocinador registre tu contacto al escanear tu escarapela en su stand | Tu consentimiento, manifestado al presentar voluntariamente la escarapela | Opcional, decisión tuya en cada stand | Hasta que lo retires |
| Comunicarnos contigo mediante el asistente virtual de WhatsApp antes y durante el evento | Tu consentimiento | Opcional | Duración del evento + 6 meses |
| Fotografiar y grabar el evento para su difusión y la promoción de futuras ediciones | Tu consentimiento para planos individuales; interés legítimo para tomas generales de sala | Opcional en planos individuales | 5 años |
| Invitarte a participar como orador, moderador o patrocinador | Interés legítimo en el desarrollo de nuestra actividad | No requiere acción | Hasta que te opongas |
| Garantizar la seguridad de la plataforma y prevenir accesos indebidos | Interés legítimo y, cuando corresponda, obligación legal | Necesaria | Registros de acceso: 12 meses |
Cuando invocamos el interés legítimo, hemos realizado previamente una ponderación entre ese interés y tus derechos, cuyo resultado puedes solicitarnos en pdp@cmspeople.com. Puedes oponerte a esos tratamientos en cualquier momento.
Prestadores de servicio que tratan datos por cuenta nuestra, bajo contrato y sin poder usarlos para fines propios:
| Proveedor | Servicio |
|---|---|
| Amazon Web Services | Alojamiento de la base de datos y de la plataforma |
| Eventtia | Gestión de eventos y registro de asistentes |
| Bitrix24 | Gestión de la relación comercial |
| Intuit Mailchimp | Envío de comunicaciones por correo electrónico |
| Google Ireland Ltd. | Correo corporativo, ofimática y analítica web |
| WhatsApp Ireland Ltd. (Meta) | Asistente virtual del evento |
| Metricool | Analítica de redes sociales |
Patrocinadores del evento: únicamente si lo has consentido de forma expresa. Los datos cedidos se limitan a nombre y apellidos, empresa, cargo y email profesional. La lista completa de patrocinadores que recibirán tus datos figura en el propio formulario de inscripción, antes de que decidas. Cada patrocinador pasa a ser responsable independiente de los datos que recibe y debe informarte de su propia política.
Otros oradores y el equipo del evento, si participas como ponente, con el fin de coordinar tu intervención.
Autoridades públicas, cuando exista una obligación legal de facilitarlos.
No vendemos tus datos, ni los cedemos a nadie que no figure en este apartado.
Nuestra base de datos está alojada en servidores situados en España, dentro de la Unión Europea, lo que implica un nivel de protección elevado. Si resides en Argentina o Uruguay, la Comisión Europea ha reconocido que tu país ofrece un nivel de protección adecuado, por lo que los datos circulan en ambos sentidos sin necesidad de garantías adicionales. Si resides en Perú, Chile, México o cualquier otro país, la transferencia se realiza al amparo de garantías contractuales suscritas entre las empresas del grupo, cuya copia puedes solicitarnos.
Algunos de nuestros proveedores tratan datos en Estados Unidos. Esas transferencias se realizan al amparo del marco de adecuación aplicable o, en su defecto, de cláusulas contractuales tipo. Puedes solicitar copia de esas garantías en pdp@cmspeople.com.
Los plazos concretos figuran en la tabla del apartado 5. Como criterio general, conservamos tus datos mientras exista una relación contigo y durante los tres años siguientes a tu última interacción con nosotros: una inscripción, la apertura de una comunicación, una respuesta. Transcurrido ese plazo, tus datos se eliminan o se anonimizan de forma irreversible.
Los datos de facturación se conservan durante el plazo que exige la normativa fiscal, aunque hayas solicitado la supresión del resto.
La constancia de tus consentimientos y de su revocación se conserva mientras dure el tratamiento y durante los tres años siguientes, con la única finalidad de poder acreditar que actuamos conforme a tu voluntad.
Puedes, en cualquier momento y de forma gratuita:
Para ejercerlos, escribe a pdp@cmspeople.com o al domicilio indicado en el apartado 1. Te responderemos en el plazo máximo de un mes, ampliable a dos si la solicitud es especialmente compleja, en cuyo caso te lo comunicaremos.
Sobre la verificación de tu identidad: si nos escribes desde la dirección de correo asociada a tu registro, eso nos basta. Solo te pediremos un documento de identidad si existe una duda razonable sobre quién nos está escribiendo, y te explicaremos por qué. No conservamos copias de documentos de identidad más allá del tiempo necesario para resolver tu solicitud.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes acudir a la autoridad de control competente:
| País | Autoridad |
|---|---|
| Argentina | Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP) — argentina.gob.ar/aaip |
| Uruguay | Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales (URCDP) — gub.uy |
| Perú | Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales — Ministerio de Justicia y Derechos Humanos |
| Chile | Consejo para la Transparencia y, a partir del 1 de diciembre de 2026, la Agencia de Protección de Datos Personales |
| México | Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno |
Esta política se aplica conforme a la normativa vigente en cada país: Argentina, Ley 25.326; Uruguay, Ley 18.331; Perú, Ley 29.733 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo 016-2024-JUS; Chile, Ley 19.628 y, desde el 1 de diciembre de 2026, Ley 21.719; México, Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada el 20 de marzo de 2025.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas proporcionadas al riesgo: cifrado de la información en tránsito y en reposo, control de acceso por roles con el criterio de mínimo privilegio, autenticación reforzada para el personal, registro de los accesos a datos personales, copias de seguridad cifradas y procedimientos de restauración verificados periódicamente.
Si se produjera una violación de seguridad que pudiera suponer un riesgo alto para tus derechos, te lo comunicaremos sin dilación indebida y lo notificaremos a la autoridad competente en los plazos que marca la normativa.
Esta es la versión 2.0, publicada en Agosto de 2026. Conservamos el histórico de versiones y registramos qué versión estaba vigente en el momento de cada inscripción.
